Prowadzisz własne biuro? Wiesz więc dobrze, że komputery i drukarki można kupić nowe, ale danych Twoich klientów – nie. Bazy z Optimy, Płatnika czy Symfonii, faktury, akta pracownicze… to wszystko absolutna świętość. Utrata tych danych (przez awarię lub atak) to nie jest zwykły problem techniczny. To ryzyko gigantycznych kar z RODO, wściekli klienci i ogromny cios w wizerunek. Jak tego uniknąć i po prostu spać spokojnie?

Co tak naprawdę grozi Twoim danym? (To nie tylko hakerzy z filmów)

Zapomnij o micie, że hakerzy interesują się tylko wielkimi korporacjami czy bankami. Cwaniacy w sieci masowo celują w małe firmy, bo wiedzą, że tam najłatwiej się włamać. Ale nie tylko oni są problemem. Z czym na co dzień mierzą się biura rachunkowe?

• Wirusy szyfrujące (Ransomware): Ktoś w biurze klika w zły link, a po chwili wszystkie pliki na firmowym serwerze są zablokowane. Żeby je odzyskać, przestępcy wołają o potężny okup w kryptowalutach. Koszmar każdego przedsiębiorcy.
• Zwykłe awarie sprzętu: Sprzęt po prostu czasem pada. Wyobraź sobie, że główny serwer z programem księgowym odmawia posłuszeństwa 20. dnia miesiąca, tuż przed terminem wysyłki VAT. Całe biuro nagle staje w miejscu.
• Zwykły ludzki błąd: Zmęczenie robi swoje. Ktoś omyłkowo kasuje ważny folder, gubi służbowego laptopa w pociągu, albo w pośpiechu otwiera załącznik „Zaległa faktura” od rzekomego urzędu skarbowego, pobierając przy tym wirusa.

Jak zabezpieczyć biuro w 4 prostych krokach?

Nie musisz robić z biura pilnie strzeżonego fortu. Wystarczy kilka mądrych zasad i dobre ustawienie sprzętu:

1. Prawdziwy backup (zgrywanie na pendrive’a się nie liczy)

Ręczne zgrywanie plików na dysk zewnętrzny raz w miesiącu to proszenie się o kłopoty. Prawdziwa kopia zapasowa robi się sama, w tle, najlepiej każdego dnia. Co najważniejsze – musi być przetrzymywana również w bezpiecznym miejscu poza biurem (np. w chmurze), na wypadek kradzieży czy pożaru.

2. Szyfrowanie dysków (czyli co, gdy ktoś ukradnie laptopa?)

Jeśli księgowa zgubi laptopa, a dysk nie był zabezpieczony, znalazca ma wszystko na tacy – pełen wgląd w finanse Waszych klientów. Gigantyczny problem z RODO gotowy. Jeśli jednak dysk zaszyfrujesz (to prosta usługa, wbudowana często w system), złodziej zobaczy tylko bezużyteczny kawałek plastiku i metalu. Zero dostępu do danych bez odpowiedniego hasła.

3. Mądre uprawnienia i mocne hasła

Pracownicy nie powinni pracować na swoich komputerach na pełnych prawach administratora. Dlaczego? Bo jak klikną w złośliwy link, wirus od razu instaluje się w całym systemie. Do tego logowanie dwuetapowe (czyli potwierdzenie SMS-em lub w aplikacji – tak jak w banku) do firmowej poczty to dzisiaj absolutna konieczność.

4. Bezpieczna praca z domu (VPN)

Ktoś z zespołu musi popracować wieczorem z domu? Super, ale nie powinien łączyć się z Waszym programem księgowym przez otwarty, domowy internet. Potrzebuje bezpiecznego, prywatnego „tunelu” (tzw. VPN), który chroni przesyłane dane między domowym Wi-Fi a Waszym biurem.

Dlaczego nie warto robić tego na własną rękę?

Jako właściciel biura masz na głowie podatki, zmiany w prawie i doradzanie klientom. Nie musisz być od konfigurowania routerów, wgrywania aktualizacji do Optimy czy ciągłego sprawdzania, czy wczorajszy backup na pewno zadziałał.

Oddanie IT w ręce zewnętrznej firmy (outsourcing) to po prostu kupienie sobie świętego spokoju. Ty robisz swoje i rozwijasz biznes, a ktoś w tle pilnuje, żeby wszystko działało płynnie, bezpiecznie i bez przestojów.

Nie pozwól, aby lata ciężkiej pracy i zaufanie Twoich klientów przepadły w jeden dzień.

Chcesz sprawdzić, czy dane w Twoim biurze są na 100% bezpieczne? Odezwij się do nas .

Pogadajmy i sprawdźmy, co można u Ciebie usprawnić.