W poprzednim wpisie prezentowałem, w jaki sposób możemy zabezpieczyć dokument programu Word w formacie doc. Dziś przychodzę do Was z kolejnym sposobem. Jak w darmowy sposób (większość osób posiada pakiet Office) zabezpieczyć dokument Worda w formacie pdf.

Zaczynamy od uruchomienia dokumentu w programie Word.

Gdy dokument jest gotowy i chcemy go zapisać do pdf oraz zabezpieczyć hasłem, to przechodzimy do opcji „Zapisz jako”

Tam wybieramy z listy formatów (lista pod okienkiem nazwy pliku) format PDF

Gdy już mamy wybrany ten format należy kliknąć w przycisk „Opcje”

Wtedy wyświetli się nam okno opcji, w którym należy zaznaczyć opcję „Szyfruj dokument przy użyciu hasła”, a następnie kliknąć „OK”

Teraz pojawi się nam okienko, w którym musimy wpisać hasło, jakim chcemy zabezpieczyć nasz plik, wprowadzamy dwa razy hasło i klikamy „OK”. (hasło musi zawierać od 6 do 32 znaków)

Pozostało nam jedynie zapisać dokument, po czym powinno nas przenieść do nowo utworzonego pliku pdf i poprosić o podanie hasła, które przed chwilą utworzyliśmy.

Gotowe, teraz możemy wysłać plik pdf do kogoś za pomocą wiadomości mailowej, aby uniknąć nieautoryzowanemu dostępowi do danych w nim zawartych.

Pamiętaj, aby nie wysyłać hasła w tej samej wiadomości, czy też w innej wiadomości email. Zalecane jest przekazać takie hasło np. SMS, bądź słownie.